ตึก 2,000 ล้านล้มครืน
บทเรียนจัดซื้อจัดจ้าง
ที่ทุกองค์กรต้องถอดรหัส
.
*******************************
.
วันที่ 28 มีนาคม 2568 ข่าวแผ่นดินไหวในประเทศไทยสร้างความตกใจให้กับหลายคน
.
ยิ่งไปกว่านั้น ข่าวการถล่มของอาคารสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) ที่กำลังก่อสร้างด้วยงบประมาณมหาศาลถึง 2,000 ล้านบาท และมีผู้เสียชีวิต
.
แม้จะเป็นเพียงอาคารเดียว ก็ยิ่งสร้างความสะเทือนใจและตั้งคำถามมากมายในสังคม
.
ในฐานะคนทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่อยู่ในแวดวงการจัดซื้อจัดจ้าง อาจมองเหตุการณ์นี้ด้วยมุมมองที่แตกต่างออกไป
.
นอกเหนือจากความเสียใจต่อผู้สูญเสีย ยังมีประเด็นสำคัญที่เราสามารถนำมาขบคิดและเรียนรู้ เพื่อปรับปรุงการทำงานของเราให้มีประสิทธิภาพและรอบคอบมากยิ่งขึ้น
.
ลองจินตนาการถึงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่เช่นนี้ ต้องผ่านขั้นตอนอะไรบ้าง?
.
ตั้งแต่การกำหนดสเปควัสดุ การคัดเลือกผู้รับเหมา การควบคุมคุณภาพ ไปจนถึงการบริหารงบประมาณ
.
ทุกขั้นตอนล้วนมีความสำคัญและเชื่อมโยงกันอย่างซับซ้อน
.
การถล่มของอาคาร ไม่ว่าจะเกิดจากภัยธรรมชาติที่ไม่คาดฝัน หรือปัจจัยอื่นใดก็ตาม ย่อมเป็นสัญญาณเตือนให้เรากลับมาทบทวนถึงความแข็งแกร่งของกระบวนการทำงานของเรา
.
*******************************
จาก “ราคา” สู่ “คุณค่า”: บทเรียนที่ต้องใส่ใจ
*******************************
.
ในโลกของการจัดซื้อจัดจ้าง หลายครั้งที่เราอาจถูกกดดันด้วยเรื่องของ “ราคา” เป็นอันดับแรก แต่เหตุการณ์นี้อาจเป็นเครื่องเตือนใจว่า “คุณค่า” ที่แท้จริงนั้นครอบคลุมมากกว่าแค่ตัวเลขในใบเสนอราคา
.
การเลือกผู้รับเหมาที่เสนอราคาต่ำที่สุด อาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป หากมองข้ามเรื่องประสบการณ์ ความเชี่ยวชาญ ประวัติการทำงาน และที่สำคัญคือมาตรฐานความปลอดภัย
.
ลองสำรวจกระบวนการคัดเลือกคู่ค้าของเราในปัจจุบัน เราให้ความสำคัญกับอะไรมากที่สุด?
.
เรามีเกณฑ์การประเมินที่ครอบคลุมรอบด้านหรือไม่?
หรือเราเพียงแค่มุ่งเน้นไปที่การลดต้นทุนเพียงอย่างเดียว?
.
เหตุการณ์นี้สอนให้เราตระหนักว่า การลงทุนในคู่ค้าที่มีคุณภาพ มีมาตรฐาน และมีความรับผิดชอบ อาจเป็น “ต้นทุนที่คุ้มค่า” ในระยะยาว เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
.
*******************************
“เอกสาร” ที่มากกว่ากระดาษ: ความสำคัญของการวางแผนและกำกับดูแล
*******************************
.
กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่ดี ต้องเริ่มต้นจากการวางแผนที่รอบคอบและรัดกุม การกำหนดสเปคที่ชัดเจน การทำสัญญาที่ครอบคลุมทุกรายละเอียด รวมถึงการมีระบบการกำกับดูแลและตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพ
.
ล้วนเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม
.
ลองพิจารณาถึงเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างในองค์กรของเรา มีความชัดเจน ครบถ้วน และเป็นปัจจุบันหรือไม่?
.
เรามีกลไกในการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานของคู่ค้าอย่างสม่ำเสมอหรือไม่?
.
หรือเราปล่อยให้ทุกอย่างเป็นไปตามขั้นตอนโดยไม่ได้มีการตรวจสอบอย่างเข้มงวด?
.
เหตุการณ์นี้อาจเป็นโอกาสให้เราหันกลับมาทบทวนและปรับปรุงระบบเอกสารและการกำกับดูแลของเราให้มีความแข็งแกร่งมากยิ่งขึ้น
.
*******************************
“ความเสี่ยง” ที่มองข้ามไม่ได้: การเตรียมพร้อมรับมือกับสิ่งที่ไม่คาดฝัน
*******************************
.
เหตุการณ์แผ่นดินไหวเป็นภัยธรรมชาติที่เราไม่สามารถคาดการณ์ล่วงหน้าได้อย่างแม่นยำ แต่ในมุมของการบริหารจัดการความเสี่ยง การเตรียมพร้อมรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรควรให้ความสำคัญ รวมถึงฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างด้วย
.
เรามีการประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของเราหรือไม่?
.
เรามีแผนสำรองหรือมาตรการฉุกเฉินเพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น การขาดแคลนวัตถุดิบ หรือการที่คู่ค้าไม่สามารถดำเนินงานได้ตามสัญญาหรือไม่?
.
เหตุการณ์นี้อาจเป็นสัญญาณเตือนให้เราหันมาให้ความสำคัญกับการบริหารจัดการความเสี่ยงอย่างจริงจัง เพื่อลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับองค์กรของเรา
.
*******************************
“คน” คือหัวใจสำคัญ: การพัฒนาบุคลากรในฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง
*******************************
.
ท้ายที่สุดแล้ว หัวใจสำคัญของการทำงานจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพ คือ “คน” บุคลากรในฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง
.
ต้องมีความรู้ ความเข้าใจในกระบวนการ มีทักษะในการเจรจาต่อรอง การวิเคราะห์ข้อมูล และที่สำคัญคือมีจริยธรรมและความรับผิดชอบ
.
องค์กรของเราให้ความสำคัญกับการพัฒนาบุคลากรในฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างมากน้อยแค่ไหน?
.
พวกเขามีความพร้อมในการรับมือกับความท้าทายต่างๆ และสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่?
.
*******************************
บทสรุป: เรียนรู้เพื่อก้าวไปข้างหน้า
*******************************
.
เหตุการณ์การถล่มของอาคาร สตง. แม้จะเป็นเรื่องที่น่าเศร้า แต่ในอีกมุมหนึ่งก็เป็นโอกาสให้เราได้เรียนรู้และทบทวนกระบวนการทำงานของเรา
.
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนทำงานในฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง การใส่ใจในทุกรายละเอียด ตั้งแต่การคัดเลือกคู่ค้า การวางแผน การกำกับดูแล การบริหารความเสี่ยง และการพัฒนาบุคลากร
.
ล้วนเป็นปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้องค์กรของเราสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
.
จงอย่ามองข้ามบทเรียนจากเหตุการณ์นี้ มาร่วมกันนำความรู้และข้อคิดที่ได้ไปปรับปรุงการทำงานของเรา เพื่อสร้างองค์กรที่แข็งแกร่งและพร้อมรับมือกับทุกสถานการณ์
.
*******************************
.
www.people-synergy.co.th
.
𝗕𝗲 𝗮 𝗕𝗲𝘁𝘁𝗲𝗿 𝗨 • เป็นคุณที่เก่งขึ้น
.
#BeABetterU
#peoplesynergy
#peoplesynergyacademy
#learnwithpeoplesynergy
#พีเพิลซินเนอจี
#วัฒนธรรมองค์กร
#แผ่นดินไหวกรุงเทพ
#จัดซื้อจัดจ้าง #ตึกถล่ม #ตึกสตงถล่ม